国际在线黑龙江频道报道:浦发银行哈尔滨分行营业部坚持以客户为中心,以提升客户服务体验为目标,全力以赴争创千佳示范单位,不断掀起创建热潮,全员动员,凝心聚力,使“千佳创建”活动成为提升部门文明规范服务水平和经营管理能力的强劲助推器。
浦发银行哈尔滨分行营业部以开放、前瞻、创新的思维方式,搭场景、优体验、强服务,以平台化思维开展客户经营,提升客户粘度,以转型创新满足客户多元化需求,改进客户体验,为客户提供诚心、专心、用心、贴心、全心的“五心”服务,赢得了客户的认可和广泛好评。
强引领夯基础 优化品牌服务模式
浦发银行哈尔滨分行党委高度重视营业部的“千佳创建”工作,专门成立由一把手挂帅的领导小组,通过建立横向沟通和纵向沟通机制,联动配合,保证服务管理工作质量和效率。领导小组实行月例会制,每月最后一周的工作日召开专题会议,研究各项服务工作推进进度,组员共享本板块管理部门关于服务提升的各项要求和制度,沟通工作中出现的问题及解决方式,全面推进服务标杆单位建设。
此外,浦发银行哈尔滨分行党委构建一级抓一级、层层抓落实的责任体系,各管理层级分工协作、各尽其职。总经理主持全面服务工作,部署部门服务工作要求,抽检日常服务工作质效;副总经理全面负责分管板块服务工作,布置板块服务工作具体要求,检查本板块日常服务工作质效;团队经理充分发挥管理者角色,把好服务管理工作的第一关,对团队内出现可能出现的工作质量不高、效果不好的、不良问题隐患,及时提出意见,让“退回”成为常态,把好服务管理“第一关”。同时,该行党委还加强基层服务型党组织建设,成立党员先锋队、党员示范岗、党员责任区,充分发挥党员先锋模范作用,带动群众更好地服务发展、服务客户。
讲实效促提升 完善服务管理评价网
优化服务考核监督机制。浦发银行哈尔滨分行营业部充分发挥考核“指挥棒”作用,以问题导向设置多层次的考核指标。一是制订服务明星评比办法,根据分行优质服务明星支行(员工)评比标准,实行按月评比,年度总评;二是加强过程管理,依据6S管理要求,每日班前、班中、班后开展日查日清,并进行记录;三是结合分行每月开展的神秘人暗访活动,对发现的问题立查立改,对问题责任人按月进行考核扣分,年末统算;四是利用总行95528客服中心反馈的客户投诉意见,制订标准化的处理流程,进一步提升员工操作规范性,不断完善新业务、重点风险业务和相对薄弱环节的规章制度,提升内控管理水平。
建立服务自评价机制。营业部通过内控、暗访等管理手段将服务质量常态化管理动作前置,变“灭火”为“防火”,转变以往被动接受检查后进行整改的模式,以团队为单位,对照“银行业营业网点文明规范服务评价指标体系和评分标准”,每月组织服务标准化工作对标自查,即查即改;讲求过程管理的及时性和有效性,以“揭短”为内容,在每月的服务建设工作领导小组专题会议上汇报相关情况。
明确责任和奖惩机制。营业部还建立服务责任包片制,以工作内容和工作区域设立责任区。其中,在以工作内容设立责任区内,每一名员工都是第一责任人,团队主管为第一管理责任人,进一步强化全员的责任意识。
以监督、反馈、评优、联动为手段落实奖惩机制。由营业部总经理室和综合保障团队负责日常监督检查,建立日常服务管理问题台账,执行扣分制,并纳入员工年终考核结果和评优评先。对于在营业部服务标杆单位建设中做出突出贡献的个人,优先推荐参评先进个人和优秀党员荣誉。
重创新优服务 着力提升客户满意度
实施厅堂一体化管理。营业部打破传统的部门管理模式,深入实施厅堂一体化管理。由网点经理对网点厅堂销售及服务工作负总责,合理调配网点各项资源,根据客流状况对网点服务窗口、服务人员进行动态调配,避免或及时缓解客户排队现象,满足厅堂内各个区域销售及客户服务工作的需要,及时妥善解决厅堂销售及服务过程中发生的客户投诉、集体抱怨等各类突发事件。
严格落实6S管理要求。营业部实施6S现场管理通过向管理要效率、向效率要效益的不断探索,对现场进行科学合理的定位及清理整顿,使现场操作流、物流通畅无阻,用日结、日进、日新来激励成员的奋发向上;激发员工的士气和责任感,提高柜面员工的综合素质,打造更加安全、文明、整洁、高效、和谐的工作环境,营业场所现场管理精细化程度日益提高,有效推进了服务的规范化、标准化,树立了文明规范服务品牌。
“减高增低、减高增智”。营业部优化网点运营人员配置结构,削减现金业务(高柜)柜员人数并将之补充至非现金业务(低柜)区域,通过“减高增低”,增加低柜柜员与客户面对面交流并深度挖掘客户需求的机会。同时营业部还增加厅堂内VTM智能设备的铺设,拓展客户自助办理渠道,通过“减高增智”提升厅堂智能化水平。
新时代、新征程、新跨越。浦发银行哈尔滨分行营业部在服务中求创新,在创新中谋发展,不断提高客户满意度,不断增强自身核心竞争力,持续学习优秀经验和做法,不断发扬勇于创新、敢为人先的精神,巩固基础,积极实践,努力推动文明规范服务工作迈上新的台阶,实现新的跨越。(文 刘伍龙 编辑 刘才星)
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